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Warehouse Manager 4.0

Das Warenwirtschaftssystem für den zukunftsorientierten Mittelstand

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Funktionen eines Warenwirtschaftssystems

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Lager- und Bestandsverwaltung

Unter Lager- und Bestandsverwaltung versteht man die Erfassung, Aktualisierung und Überwachung der Bestände aller Waren eines Unternehmens, sowie die Durchführung von Inventur. Mit festgelegten Mindestbeständen kann die dauerhafte Verfügbarkeit der Waren sichergestellt werden. Ein Warenwirtschaftssystem kann neben der Speicherung, Verwaltung und Überwachung der Bestände auch die Verarbeitung von Stücklisten digital abbilden, sowie durch Reservierungen die interne Kommunikation und Absprache erleichtern. Bestellvorgänge können automatisiert und Lagerbewegungen präzise dokumentiert werden.

Bestellwesen

Unter Bestellwesen versteht man alle Funktionen rund um Bestellungen sowohl auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite. Ein Warenwirtschaftssystem hilft dabei, während des gesamten Prozesses alle relevanten Daten an einem Ort zur Verfügung zu stellen und so eindeutige Fakten zu schaffen. Darüber hinaus ermöglicht es die automatisierte Bestellabwicklung, die Verfolgung von Lieferterminen und die Analyse von Lieferanten- und Kundenbeziehungen, um die Effizienz und Transparenz in der gesamten Lieferkette zu steigern.

Dokumentenverwaltung

Unter Dokumentenverwaltung versteht man die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung aller anfallenden Dokumente in der Warenwirtschaft. Neben Lieferscheinen und Rechnungen zählen hierzu hin der Regel Angebote, Auftragsbestätigungen, Stornorechnungen aber auch branchenspezifische Dokumente wie beispielsweise Werkszeugnisse. Ein Warenwirtschaftssystem hilft nicht nur dabei, diese strukturiert aufzubewahren, sondern ermöglicht auch die Generierung und den Versand.

Stammdatenpflege

Die Stammdatenpflege umfasst die Verwaltung aller Prozess relevanten Daten. Unter anderem zählen dazu Artikel, Kunden und Lieferanten. Dabei kann ein Warenwirtschaft nicht nur grundlegende Informationen wie Artikelnummern oder Kundenadressen speichern, sondern kann beliebige relevante Informationen abspeichern.

Reporting

Das Reporting eines Warenwirtschaftssystems ermöglicht die detaillierte Analyse von Lagerbeständen, Verkaufszahlen und Bestellvorgängen in Echtzeit. Durch individuell anpassbare Berichte können Unternehmen spezifische Geschäftsprozesse überwachen und optimieren. Zudem können Trends und Muster frühzeitig erkannt und fundierte Entscheidungen für zukünftige Geschäftsstrategien getroffen werden.

Vorteile eines Warenwirtschaftssystem

Warum der Warehouse Manager 4.0?

Angst nehmen, Sicherheit geben

Selbstverständlich bildet der Warehouse Manager 4.0 alle gängigen Funktionen eines Warenwirtschaftssystem ab. Darüber hinaus sind Ihre Daten bei uns sicher. Die Software ist mit modernsten Sicherheitsstandards und performanten Algorithmen entwickelt und wird auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland betrieben. Somit erhalten Sie mit dem Warehouse Manager 4.0 eine vollumfängliche, sichere, performante und benutzerfreundliche Lösung für Ihre Warenwirtschaft.

Individuelle Anpassungen, ein Win-Win

Noch sind wir nicht perfekt, aber wir haben das Ziel es zu werden. Um dieses Ziel gemeinsam mit unseren Kunden zu erreichen, sind wir offen für individuelle Anpassungen und Verbesserungsvorschläge. Am liebsten sprechen wir dabei mit den tatsächlichen Benutzern der Software, die uns einen Einblick in ihre Gedanken bei der Benutzung der Software geben können. Somit schaffen wir eine Win-Win-Situation: Sie erhalten die Funktionen die Sie benötigen und wir verbessern den Warehouse Manager 4.0 noch weiter.

Aber wofür steht eigentlich das „4.0“?

Das 4.0 ist eine Hommage an die 4. industrielle Revolution. Teil davon ist das Cloud-Computing, welches auch beim Warehouse Manager 4.0 zum Einsatz kommt. Man spricht auch von einer Software-as-a-Service (SaaS). Das bedeutet, dass die Software im Browser betrieben wird und anspruchsvolle Rechenoperationen wie das Jahresreporting, von unseren leistungsstarken Servern durchgeführt werden. Anschließend wird das Ergebnis zurück an den Benutzer gesendet. Was sich zunächst einmal nach einer technischen Nebensächlichkeit anhört, sorgt für eine deutlich bequemere Nutzung der Software.

Sie haben weitere Fragen?

Sprechen Sie uns gerne offen an, um Ihre Anliegen zu besprechen und offene Fragen zu klären.

Preise

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FAQ

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Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lagerbestände, Bestellungen, Lieferungen und andere logistische Prozesse zu verwalten. Es hilft, den Überblick über den gesamten Warenfluss zu behalten und die Effizienz zu steigern.

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Welche Vorteile bietet ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine präzise Bestandsverwaltung, Automatisierung von Prozessen, verbesserte Entscheidungsfindung, erhöhte Kundenzufriedenheit, Kosteneffizienz, Integration mit anderen Systemen sowie Transparenz und Rückverfolgbarkeit.

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Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem erfasst und verarbeitet Daten zu Lagerbeständen, Bestellungen, Verkäufen und Lieferungen. Es aktualisiert die Bestandsdaten in Echtzeit und generiert Berichte, die bei der Analyse und Planung helfen. Automatisierte Prozesse wie Bestellwesen und Rechnungsstellung tragen zur Effizienz bei.

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Welche Unternehmen profitieren von einem Warenwirtschaftssystem?

Unternehmen jeder Größe und Branche, die physische Produkte verkaufen oder vertreiben, können von einem WWS profitieren. Insbesondere Einzelhändler, Großhändler, Hersteller und E-Commerce-Unternehmen nutzen diese Systeme, um ihre logistischen Prozesse zu optimieren.

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Ist ein Warenwirtschaftssystem schwer zu implementieren?

Die Implementierung eines Warenwirtschaftssystem kann je nach Unternehmensgröße und Komplexität der vorhandenen Prozesse variieren. Viele Anbieter bieten jedoch Unterstützung an, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Eine sorgfältige Planung und schrittweise Implementierung sind entscheidend für den Erfolg.

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Wie viel kostet ein Warenwirtschaftssystem?

Die Kosten für ein Warenwirtschaftssystem hängen von mehreren Faktoren ab, darunter der Funktionsumfang, die Anzahl der Nutzer und die Größe des Unternehmens. Es gibt sowohl cloud-basierte Abonnementmodelle als auch einmalige Lizenzgebühren. Unternehmen sollten die langfristigen Einsparungen und Effizienzgewinne berücksichtigen, die ein Warenwirtschaftssystem bietet. Unsere Preise finden Sie hier.

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Kann ein Warenwirtschaftssystem an spezifische Unternehmensbedürfnisse angepasst werden?

Viele Warenwirtschaftssystem-Lösungen bieten Anpassungsoptionen, um den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens gerecht zu werden. Dazu gehören benutzerdefinierte Berichte, Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen und individuelle Workflows. Eine maßgeschneiderte Lösung kann die Effizienz weiter erhöhen.

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Wie sicher sind die Daten in einem Warenwirtschaftssystem?

Moderne Warenwirtschaftssystem-Lösungen verfügen über robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups. Cloud-basierte Systeme bieten oft zusätzliche Sicherheit durch redundante Rechenzentren und kontinuierliche Überwachung.

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Wie lange dauert die Einarbeitung in ein Warenwirtschaftssystem?

Die Einarbeitungszeit variiert je nach Komplexität des Systems und der Vorerfahrung der Nutzer. Ein gut gestaltetes Warenwirtschaftssystem ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitungszeit verkürzt.

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Was sind die wichtigsten Funktionen eines Warenwirtschaftssystems?

Zu den wichtigsten Funktionen eines Warenwirtschaftssystems gehören Bestandsverwaltung, Bestellmanagement, Lieferanten- und Kundenverwaltung, Berichterstellung, Rechnungsstellung, Rückverfolgbarkeit und Integration mit anderen Unternehmenssystemen. Diese Funktionen tragen zur Optimierung der logistischen Prozesse bei.